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KI-AUTOMATISIERUNG IM OBERLAND

KI-Agenten erstellen lassen – für Unternehmen im Oberland

Ihre Leute verbringen Stunden mit Aufgaben, die immer gleich ablaufen – Angebote schreiben, Mails sortieren, Dokumente prüfen. Wir bauen Ihnen einen KI-Agenten, der genau diese Arbeit übernimmt: von der Analyse bis zum laufenden Betrieb, aus einer Hand. Als IT-Dienstleister im Oberland kennen wir Ihre Systeme oft schon – kurze Wege, schnelle Abstimmung.

450 €Erstanalyse Festpreis
ab 1.500 €Erster KI-Agent
3–5 TageBis zum Go-live

So arbeitet Ihr KI-Agent

Eingangsrechnungen prüfen

Aktiv

Offene Posten nachhalten

Aktiv

Kundenanfragen vorqualifizieren

Online

Fristen & Verträge überwachen

Online

Go-live in 3–5 Werktagen

Festpreis: Erstanalyse 450 €

/

Erster Agent ab 1.500 €

/

Go-live in 3–5 Werktagen

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IT-Partner direkt im Oberland

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DSGVO-konform mit AV-Vertrag

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Festpreis: Erstanalyse 450 €

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Erster Agent ab 1.500 €

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Go-live in 3–5 Werktagen

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IT-Partner direkt im Oberland

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DSGVO-konform mit AV-Vertrag

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IHR NUTZEN KONKRET

Was ein KI-Agent bei Ihnen übernimmt

Ein KI-Agent bearbeitet wiederkehrende Aufgaben selbstständig – er liest, prüft, sortiert und schreibt vor, wo bisher jemand aus Ihrem Team manuell ran musste. Vier Beispiele aus der Praxis:

Eingangsrechnungen prüfen und vorkontieren

Der Agent liest Eingangsrechnungen, gleicht Beträge mit Bestellungen ab, schlägt die Kontierung vor und markiert Fälligkeiten.

Aus 30 Min. werden 5 Min. Freigabe pro Tag

Offene Posten nachhalten und Zahlungserinnerungen vorbereiten

Der Agent prüft laufend die offenen Posten, erkennt überfällige Fälle und bereitet die passende Erinnerung vor – vor jedem Versand holt er aktiv Ihre Freigabe ein.

Spart 2 bis 3 Stunden im Monat

Wiederkehrende Kundenanfragen vorqualifizieren

Standardfragen beantwortet der Agent aus Ihrem hinterlegten Firmenwissen, alles andere geht vorsortiert an Sie.

Spart 1 bis 1,5 Stunden pro Woche

Vertragsfristen und Kündigungstermine überwachen

Der Agent erkennt laufende Verträge, überwacht Kündigungs- und Verlängerungstermine und erinnert rechtzeitig.

Spart 4 bis 5 Stunden im Monat
SO GEHT'S

So läuft die Umsetzung ab

01

Erstgespräch

ca. 30 Minuten, ohne Kosten

Wir klären, welcher Prozess in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet und ob sich ein KI-Agent dafür überhaupt lohnt.

02

Erstanalyse mit schriftlicher Empfehlung

450 €, ein bis zwei Termine

Sie erhalten eine schriftliche Auswertung, welcher Prozess sich lohnt – und welcher nicht.

03

Umsetzung des ersten Agenten

3 bis 5 Werktage bis Go-live

Je nach vorhandener Systemlandschaft bauen wir überwiegend auf Claude (Anthropic), auf Wunsch auch auf Microsoft Copilot oder ChatGPT – je nachdem, was in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz ist.

04

Betrieb und Anpassung

laufend

Nach dem Go-live folgen ein bis zwei Wochen Nachjustierung anhand echter Fälle aus Ihrem Alltag, danach läuft der Agent im laufenden Betrieb – in der Betreuungsstufe, die zu Ihnen passt.

TRANSPARENTE PREISE

Was ein KI-Agent bei IT-Service Mazugo kostet

Auf den Anbieterseiten, die wir uns angesehen haben, steht in der Regel keine einzige Zahl – meist nur „unverbindliches Erstgespräch“ und „hängt vom Umfang ab“. Wir machen es anders:

Erstanalyse

450 €Festpreis

Ein bis zwei Termine plus eine schriftliche Auswertung mit klarer Empfehlung.

Umsetzung

ab 1.500 €pro Anwendungsfall

Gilt für einen Anwendungsfall mit Anbindung an ein bestehendes System. Bei mehreren Systemen oder Anwendungsfällen liegt der Aufwand höher – das steht dann konkret im Angebot.

LAUFENDE BETREUUNG

Betreuung im Vergleich: Basis vs. Komplett

Basis
ca. 89 € / Monat
Komplett
ca. 169 € / Monat
Überwachung & kleine Anpassungen
Check-in
1× pro Quartal
1× pro Quartal
KI-Zugang
Läuft über Ihren eigenen Account, Sie zahlen den Anbieter direkt
Zugänge, Lizenzen und Abrechnung übernehmen wir
Abrechnung der Anbieterkosten
–
Tatsächliche Kosten transparent weiterberechnet, zzgl. 15 % Verwaltungspauschale
Basisca. 89 € / Monat
Überwachung & kleine Anpassungen
Check-in1× pro Quartal
KI-ZugangLäuft über Ihren eigenen Account, Sie zahlen den Anbieter direkt
Abrechnung der Anbieterkosten–
Komplettca. 169 € / Monat
Überwachung & kleine Anpassungen
Check-in1× pro Quartal
KI-ZugangZugänge, Lizenzen und Abrechnung übernehmen wir
Abrechnung der AnbieterkostenTatsächliche Kosten transparent weiterberechnet, zzgl. 15 % Verwaltungspauschale

Die laufenden Kosten beim KI-Anbieter hängen vom gewählten Modell ab: nutzungsbasiert meist im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat, lizenzbasiert rund 25 bis 30 € je Nutzer und Monat. Die genaue Zahl legen wir im Erstgespräch anhand Ihres tatsächlichen Bedarfs fest. Größere Anpassungen außerhalb der Pauschale laufen nach Aufwand; die Zahl steht dann im individuellen Angebot.

Alle genannten Preise sind Endpreise ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung).
WARUM VOR ORT

Warum ein IT-Dienstleister vor Ort im Oberland

Kurze Wege, schnelle Abstimmung

Termine bei Ihnen im Haus, kein Ticket-System zwischen Ihnen und der Umsetzung – gerade bei KI-Automatisierung zählt Erreichbarkeit.

Wir kennen Ihre Systeme oft schon

Bei vielen unserer Kunden im Oberland betreuen wir die IT-Umgebung ohnehin bereits – wir kennen Systeme und Datenlage oft schon, bevor ein KI-Projekt überhaupt beginnt.

Ein Agent muss betreut werden

Ein KI-Agent läuft nicht einmal eingerichtet für sich – er muss betreut, angepasst und im Zweifel schnell korrigiert werden. Genau dafür sind wir vor Ort.

Mehrere Anbieter, die bei einer Suche zu diesem Thema auftauchen, schreiben selbst, dass sie kein Büro in der Region haben und bei Bedarf anreisen. Wir sind schon da.

REGIONAL VERANKERT

Einsatzgebiet: Geretsried und das Oberland

Unser Sitz ist Geretsried, unser Einsatzgebiet das gesamte Oberland.

NACHPRÜFBARES VERTRAUEN

Worauf Sie sich verlassen können

Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden – auch am Wochenende. Bei Urlaub oder Ausfall übernimmt ein erfahrener IT-Partner vor Ort im Oberland. Jedes Setup – Zugänge, Konfiguration, Lösungswege – wird strukturiert dokumentiert, sodass im Vertretungsfall nahtlos übernommen werden kann.

Rückmeldung binnen 24 Std. Fester Ansprechpartner Vor Ort im Oberland Eigene Recherche: 2 Std. → 15 Min. per KI-Agent Eigenes Dashboard statt 30–50 €/Monat Abo-Tools

Sie sind sich noch nicht ganz sicher oder haben offene Fragen zu KI-Agenten in Ihrem Unternehmen? Dann lassen Sie uns gerne einen gemeinsamen Termin vereinbaren!

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FAQ

Häufige Fragen zu KI-Agenten von Mazugo

Die Erstanalyse kostet 450 € als Festpreis, die Umsetzung des ersten Agenten beginnt ab 1.500 €. Der „ab“-Preis gilt für einen Anwendungsfall mit Anbindung an ein bestehendes System; bei mehreren Systemen, einer unsauberen Datenlage oder mehreren Anwendungsfällen kann es mehr werden – das steht dann konkret im Angebot nach der Erstanalyse.
Zwei Kostenblöcke, sauber getrennt: unsere Betreuungspauschale (Basis rund 89 €, Komplett rund 169 € im Monat) und die laufenden Kosten beim KI-Anbieter selbst. Diese hängen vom gewählten Modell ab: nutzungsbasiert meist im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat, lizenzbasiert rund 25 bis 30 € je Nutzer und Monat – die genaue Zahl legen wir im Erstgespräch fest. In der Komplett-Stufe übernehmen wir Zugänge, Lizenzen und Abrechnung; die tatsächlichen Anbieterkosten berechnen wir transparent weiter, zuzüglich einer Verwaltungspauschale von 15 %.
Nein. Der Agent wird an Ihre vorhandenen Systeme angebunden, nicht umgekehrt. Bei vielen unserer Kunden betreuen wir die IT-Umgebung ohnehin bereits – dadurch kennen wir Schnittstellen und Datenlage oft schon, bevor das Projekt beginnt.
Wir richten ausschließlich Geschäftszugänge ein, bei denen der Anbieter eine Nutzung Ihrer Daten zum Modelltraining vertraglich ausschließt. Läuft die Automatisierung über einen eigens gehosteten Agenten, betreiben wir diesen auf einem Server in der EU. Wird die Umgebung des KI-Anbieters direkt genutzt, gilt dessen Rechenzentrums-Standort. Die Anfrage an das Sprachmodell läuft über die Infrastruktur des jeweiligen Anbieters – meist USA, teilweise mit EU-Option. Vor Projektstart schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
Kritische Schritte laufen nicht automatisch durch: Bei Entscheidungen zu Preisen, Verträgen oder Personal ist immer eine menschliche Freigabe zwischengeschaltet. Für alle anderen Fälle legen wir feste Eskalationsregeln fest, sodass Unklares an Sie oder Ihr Team geht, statt automatisch verarbeitet zu werden.
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